展會運營是否成功的重要標準是能否盈利,能否給展商和觀眾帶來利益。因此,在運營一個展會時,展位銷售成為工作的重中之重。
根據目前中國會展業的狀況,負責展位銷售的會展企業對某個展覽會的銷售額不滿意,一般會加大廣告宣傳力度、降價和降低參展資格來提高銷售額。
加大廣告宣傳力度的確能吸引更多的潛在參展商關注,并對展覽會產生興趣,但廣告并不是越多越好。因為廣告投入需要很大的成本,尤其是室外廣告。因此,廣告發布的渠道要根據不同行業的特殊情況區別對待,有的可以吸引學術界的關注,有的可以靠強大的行業協會推薦,有的則要靠政府的相關部門支持。把力度放在行業最具權威的機構上,必能起到更好的效果。比如:國內曾有一次大型畜牧業展會,僅在國家畜牧協會下屬的一個網站發布消息,就已經引起了業內的普遍關注,帶來了良性循環,展位供不應求就成了意料之中的事。
調低展臺設計位價格的確能夠銷售一定的展位數量,但筆者人文,不應該為了吸引更多的潛在客戶而利用各種可能的方式降低展會報價。原因有二:
第一:價格是應該在作好市場預測之后就已經決定的,決不能因為沒有完成銷售額而降低價格,這樣會使會展企業喪失信譽;第二:合理的成本節約是有限度的,也應是一貫的,一味地追求低成本必將引起行業內價格戰的惡性循環。因此,價格的決定必須慎重,必須建立在詳細的,真實的,審慎的市場分析基礎之上,一經決定,應不再更改,否則,牽一發則動全身,帶來的后患將不僅是公司本身的,也將波及行業。
筆者認為,降低參展商資格的方法在任何時候都斷不可取。雖然這種方法是可能會吸引到一些原不符合參展資格的客戶,但會令絕大多數參展商有上當受騙的感覺,失掉的是更多的客戶,展會的信譽甚至是公司的品牌。
由以上分析可以看出,會展營銷不是單憑某個或某群人靠游說或廣告就能做好的,而是要經過有目標的市場調研,準確的預測,并根據預測結果制訂相應的營銷組合方。
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