近年來,會展業(yè)因其較大的經(jīng)濟帶動作用而被眾多城市關(guān)注,各地政府不斷出臺政策支持地區(qū)會展業(yè)的發(fā)展,我國會展業(yè)也如破竹之勢,不斷壯大。現(xiàn)階段,我國會展業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了百花齊放、百家爭鳴的新時代。
由于會展業(yè)的不斷發(fā)展,我國同行業(yè)展會的競爭業(yè)越來越激烈。行業(yè)內(nèi)大大小小的展會給行業(yè)企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液,同時,也給企業(yè)帶來了困惑。企業(yè)面對各式各樣的展會邀請函很難做出選擇,到底哪個展會效果好,如何評價展會的效果,成為困擾企業(yè)的主要問題,也是企業(yè)是否參展的主要決定性因素。
困惑企業(yè)的問題,對于展會主辦方來講,是拓展客戶來源、調(diào)動企業(yè)參展積極性的重點突破口。展會主辦方可以從以下幾點努力提高展會吸引力。
首創(chuàng)展臺設(shè)計效果圖
一、應(yīng)該充分挖掘展會的亮點
展會的亮點是調(diào)動企業(yè)參展積極性的重要因素。但這個亮點必須有“吸引力”,不僅能展示企業(yè)形象,更可以幫助企業(yè)拓展市場銷售。因此,吸引專業(yè)觀眾就成為展會組織者必須重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。專業(yè)觀眾意味著有質(zhì)量的買家,買家來了,參展企業(yè)才有機會推廣自己的產(chǎn)品。對于組展方而言,在推廣展會時應(yīng)有意識地重點向企業(yè)介紹展會組織專業(yè)觀眾的途徑和方式以及預(yù)計的效果,這樣才能有效提升企業(yè)對展會的關(guān)注。
二、掌握參展企業(yè)數(shù)量和結(jié)構(gòu)
參展企業(yè)的數(shù)量和結(jié)構(gòu)也是展會具有吸引力的重要因素。一個能得到大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可的展會,在行業(yè)內(nèi)將會形成口碑,這對展會吸引力的提升十分重要。比如作為一個汽車展覽會的銷售人員把參加汽車展的大企業(yè)、小企業(yè)、品牌企業(yè)、整車企業(yè)、配件企業(yè)、裝飾企業(yè)細(xì)分類別,掌握一些有代表性的企業(yè)情況信息,向有意向參展的企業(yè)作推薦,讓對方感覺這是一個行業(yè)的盛會,從而提升企業(yè)參展的積極性。
三、歷屆展會的成績
展會組織方可以綜合歷屆展會的發(fā)展情況,特別是貿(mào)易成交情況、項目簽約情況等,顯示展會的“務(wù)實”。尤其可以列舉一些有代表性的企業(yè)參展取得的交易成績和項目簽約情況,增加說服力。
四、組展方還應(yīng)關(guān)注大眾傳媒的傳播力
在信息化時代,媒體對展會的關(guān)注度是企業(yè)十分關(guān)心的問題。對于一個展會的舉辦,如果業(yè)內(nèi)媒體、社會媒體關(guān)注度較高,說明這個展會的社會影響力比較大,規(guī)格越高、權(quán)威性越強的媒體越關(guān)注這個展會,越容易引起共鳴,帶動其他媒體參與,也越易調(diào)動企業(yè)的積極性。
展會是為企業(yè)提供服務(wù)的,企業(yè)能夠在展會上獲得需求的滿足,是展會吸引企業(yè)的最重要的因素。也就是說,參加展會對企業(yè)來說有用,或者能幫助企業(yè)現(xiàn)場交易,或者能幫助企業(yè)展示形象,或者能幫助企業(yè)對接項目,或者能幫助企業(yè)推介展示新品,或者能為企業(yè)牽線搭橋,或者能為企業(yè)預(yù)約客戶等等。有了這個結(jié)合點,企業(yè)才會動心考慮,一旦有了這個突破口,就能為成功營銷打下堅實基礎(chǔ)。
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