大型展覽會規(guī)劃設(shè)計的著眼點在于達到展覽的目的。有了目標才能著手進行正常有序的展覽方案策劃。評價和測定目標的實現(xiàn)程度,必須制定大型展覽會設(shè)計的總標準,將抽象的指標進行具體量化,以便精確測量和準確評價。
大型展覽會總標準須貫徹四個原則
大型展覽會制定總標準時必須貫徹以下四個原則:
(1)綜合性 即集貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、投資合作、高層論壇于一體。
(2)國際性 即全球性的、由一國以上的國家參與的展會項目。
(3)互利性 即商品和資本在市場流通的橋梁,是企業(yè)投資的平臺,雙向交流。
(4)導(dǎo)向性 即動態(tài)體現(xiàn)市場經(jīng)濟發(fā)展進程,及時反映企業(yè)、市場及消費者的需求。
在大型展覽會規(guī)劃設(shè)計前,應(yīng)該對主辦機構(gòu)及主辦地辦展能力進行全面的分析,特別是對處理展覽的成本和收益的能力分析。在大型展覽會的總體能力標 準中,必須考慮的成本和收益的能力指標包括:可能的預(yù)算需求、管理技能的需求、展覽舉辦地點容量、主辦團體和目的地的影響、志愿者、贊助商和輔助性服務(wù)、 預(yù)計參展人數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施需求、該展覽所得到的政治支持率、盈利等。
在組展的實際工作中,高級陳列展臺設(shè)計師應(yīng)當注意不斷積累信息,總結(jié)形成一些程式化的業(yè)務(wù)處理流程,并對流程中的各個環(huán)節(jié)提出一些服務(wù)標準并在 業(yè)務(wù)實踐中不斷增補流程環(huán)節(jié)、修訂流程標準,從而促使展覽的組織管理,使規(guī)劃設(shè)計不斷走向優(yōu)化。實踐證明,一套關(guān)于組織展覽會的標準程式規(guī)范及大型展覽會 規(guī)劃設(shè)計的標準,是展覽事務(wù)處理程式化和業(yè)務(wù)流程標準化的重要技術(shù)基礎(chǔ)。
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